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文章標籤 ‘excel 進銷存表格’

Excel拿來做公司的進銷存管理適合嗎?還是使用TuDou免費進銷存軟體

Excel拿來做公司的進銷存管理適合嗎?

很多人都想用excel或access來處理公司的電腦化,因為不用花設計軟體的錢,老闆高興,員工可以有表現的機會,可是卻有下列三大致命傷:
1.要看該員工的功力是否能用excel或access將電腦化做好。
2.公司內各部門或各人在用excel或access設計自己的表單時,百分之百不會主動跟其他人討論,人性嗎!結果一家公司的電腦化弄到4分5裂。
3.當前面的員工離職時,百分之百不會用心將他設計的成果完全教會接手的人,人性嗎!尤其當兩人的功力有一段差距時,結果受害的是公司。
4. EXCEL整理進、出貨、庫存等等的部份~~但百密一疏~總是會有漏掉或不小心刪到的情形~
5. EXCEL資料量一多的時候,在做資料篩選時,左下角就會出現 “重算儲存格 xx%" 的提示,要等到百分比跑到100%,整個儲存格的數值才會正確顯示,插入欄的時候,幾乎整個EXCEL呈現當機狀態,要等個1~2分鐘才能繼續使用…
6. EXCEL當機時,回頭開我的Excel檔,就打不開了,打開的時候它會跳出(windows找不到’…..,請輸入正確名稱,並重試)但是按左上角開啟舊檔的話有可以把它開啟喔!


因此若真想公司的電腦化成功,最理想是請電腦公司量身訂造,等而下之是使用套裝(因一般都不容易隨公司成長而不斷更新),再等而下之就是用excel或access來電腦化。

使用TuDou進銷存系統的好處在於不必要像EXCEL部分,需要重複做複製的動作,那在進銷貨單打完之後,後續所有報表都是系統自動產生的,如果是抱著學習的態度,那麼進銷存系統就用 Access,會計系統用 Excel。

如果您只是要當個使用者,實在不需要那麼辛苦吧。TuDou進銷存軟體是免費的,
而且光碟版本還附教學影片。 蠻多的公司現在還使用非法的OFFICES,但TuDou進銷存軟體是合法的免費軟體。

 

 

至於更多版本資訊,建議您閱讀版本說明於網址 http://www.ezpos.info/

 

 

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